Программа мини-смета
Еще одна разработка для составления смет при ремонте и строительстве – программа «Мини-Смета».
Она бесплатная и предназначена для составления и печати строительных смет на ремонт квартир, офисов и пр.
Отличительные особенности программы «Мини-Смета»:
• возможность учета этапов выполнения работ при составлении каждой сметы;
• возможность распечатки смет, переноса их в Microsoft Word или Microsoft Excel и распечатки прайс-листов;
• автоматическое заполнение сметы нажатием одной кнопки;
• несколько категорий цен для материалов и услуг;
• расчет стоимости материалов и работ в рублях и долларах; возможность изменения курса валют.
Начнем изучение программы «Мини-Смета» с ознакомления с перечнем работ и материалов, которые могут быть использованы в сметах, а также возможностей их добавления в текущие сметы.
Запустите программу и выполните команду меню Ремонт → Работы и материалы. На фоне главного окна программы откроется окно Справочник работ и материалов / Стандарт (рис. 4.21).
Рис. 4.21. Справочник работ и материалов
Примечание
Программа «Мини-Cмета» имеет нестандартный интерфейс, что затрудняет работу с ней. К примеру, для закрытия главного окна программы нельзя воспользоваться кнопкой с крестиком в верхнем правом углу окна, а нужно выполнить команду главного меню Выход (отдельно размещенная команда в меню программы).
В этом окне в списке собраны все материалы и работы, которые могут использоваться в «Мини-Cмете». Для его систематизации предназначен раскрывающийся список Тип вверху окна. Из него можно выбрать одно из следующих значений:
• Все типы – в списке отображаются все материалы и виды работ, сгруппированные по определенным признакам (см. рис. 4.21);
• Работы – из списка будут удалены все материалы и прочие элементы, кроме наименований работ;
• Материалы – список будет представлять собой перечень материалов;
• Доп. работы и расходы – в списке останутся только некоторые работы и расходы (транспортные затраты, погрузочно-разгрузочные работы, вывоз мусора и пр.).
Выбирая одно из значений, будет удобнее найти требуемое наименование работы или материала.
Типы объектов в программе можно редактировать, то есть изменять название любого существующего типа и добавлять новый (к примеру, дополнительные материалы и инструмент) и удалять типы. Для этого предназначено окно Справочник типов (рис. 4.22), вызываемое командой меню Ремонт → Типы.
Рис. 4.22. Окно Справочник типов
Все работы и материалы сгруппированы в категории (каждая новая категория или группа списка отмечается точкой в начале строки). Найти и выбрать нужную категорию поможет раскрывающийся список Группы справа от списка Тип. В нем находится полный перечень групп работ и материалов, которые можно выбрать в данном окне:
• Демонтажные работы;
• Работы с потолком;
• Материал для работ с потолком;
• Работы со стенами;
• Материал для работ со стенами;
• Работы с полом;
• Материал для работ с полом;
• Столярные работы;
• Материал для столярных работ;
• Электромонтажные работы;
• Материал для электромонтажных работ;
• Сантехнические работы;
• Дополнительные работы;
• Расходный инструмент;
• Транспортные расходы.
После выбора одного из перечисленных пунктов в общем списке будет выделен первый элемент из выбранной категории. Таким образом можно удобно перемещаться по большому списку. Строки внутри групп отсортированы по алфавиту.
Вы также можете добавить в программу собственную группу или удалить существующую. Для этого необходимо выполнить команду меню Ремонт → Группы, чтобы открыть окно Справочник групп (рис. 4.23). Действия с группами производятся с помощью кнопок справа от списка.
Рис. 4.23. Окно Справочник групп
Кроме наименований работ, а также материалов, в списке отображается их цена. Для всех элементов справочника работ и материалов возможны три варианта цен: стандарт, евроремонт и эксклюзив. Переключаться между ними можно с помощью кнопки
При нажатии этой кнопки возле нее появляется меню, где выбирается вариант цены.
С помощью кнопки
запускается окно Поиск, предназначенное для поиска материала или работы по введенному названию или его части.
Меню кнопки
позволяет вызывать справку и переводить систему в режим массового выбора, чтобы выбрать или отредактировать сразу несколько элементов списка.
Кроме перечисленных возможностей, вы также можете добавлять (кнопка Добавить), копировать (кнопка Копия), изменять (кнопка Изменить) и удалять (кнопка Удалить) записи из справочника работ и материалов.
Для изменения или добавления материала или наименования работ необходимо задать следующие параметры (рис. 4.24):
Рис. 4.24. Изменение характеристик работы или материала
• наименование работы или материала;
• что именно создается или редактируется (работа или материал);
• единицу измерения;
• описание материала/работы (по желанию);
• валюту, в которой будет задана цена;
• стоимость данной работы или материала для трех вариантов (стандарт, евроремонт и эксклюзив);
• группу, в которую будет занесен редактируемый или создаваемый материал/работа.
Следует отметить, что варианты и (или) категории цен в программе также можно менять. Например, названия Стандарт, Евроремонт и Эксклюзив можно заменить любыми другими (Косметический ремонт, Обычный ремонт и Евроремонт). Для этого выполните команду меню Ремонт → Категории цен – откроется окно (рис. 4.25), в котором с помощью кнопки Изменить можно менять названия категорий цен. Удалять или добавлять категории в программе «Мини-Смета» нельзя.
Рис. 4.25. Окно Справочник категорий цен
Теперь рассмотрим процесс составления сметы.
Порядок составления строительных смет для ремонта квартиры или офиса в программе «Мини-Смета» следующий.
Запустите режим формирования смет с помощью команды меню Ремонт → Сметы. Появится окно Сметы (рис. 4.26), содержащее список ранее подготовленных смет (у вас он пока пуст).
Рис. 4.26. Окно Сметы
Для создания новой сметы нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне (рис. 4.27) порядок работы следующий.
Рис. 4.27. Окно Новая смета
1. При необходимости измените номер сметы и текущую дату (текстовые поля № и от).
2. Выберите объект, для которого создается смета (раскрывающийся список Объект). Если нужного объекта не существует, нажмите кнопку с тремя точками справа от раскрывающегося списка и в появившемся окне создайте запись, отвечающую вашему объекту.
3. Введите имя заказчика (необязательно).
4. Если вы желаете, чтобы при добавлении работ и выборе материалов их количество подставлялось в смету автоматически, определите характерные параметры объекта. Они собраны в списке Параметры окна Новая смета (см. рис. 4.27). Для задания значения параметра необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на его названии в этом списке – появится окно, в котором вводится нужное значение.
5. Задайте произвольные значения для площади стен, пола и потолка объекта.
6. Приступим к добавлению работ к объекту (кнопка Работы & Материалы). Эта кнопка выводит окно с полным списком работ и материалов, доступных в программе (рис. 4.28).
Рис. 4.28. Выбор материалов и работ для сметы
Для добавления работы необходимо дважды щелкнуть на ней кнопкой мыши – откроется окно Ввод количества работ/материалов, в котором нужно ввести объем работ данного типа, если для данного типа работ не включено автоматическое заполнение по введенным характеристикам объекта. Выбранные работы отмечаются знаком @. После выбора нужных работ нажмите кнопку ОК.
Все выбранные работы отобразятся в окне с параметрами новой сметы (рис. 4.29). Нажмите кнопку Сохранить. Смета создана.
Рис. 4.29. Окно с параметрами новой сметы после добавления работ
Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка опл показывает статус оплат каждой сметы, а колонка вып – стадию выполнения. С помощью кнопки Оплаты можно добавлять оплаты сметы, с помощью кнопки Акты – создавать акты выполнения работ и списания материалов.
Смета готова к распечатке. Нажмите кнопку
– откроется окно Microsoft Internet Explorer с печатной версией сметы.
«Мини-Смета», являясь маленькой программой, хорошо справляется с задачей формирования строительных смет. Бесплатная и простая в использовании, она может оказать значительную помощь небольшим ремонтным организациям.